Ihr Event betreut von A bis Z

Unsere Leistungen in der Übersicht

Planung und Konzeption vor dem Event

Sie haben eine Event-Idee, wissen, wen Sie ansprechen möchten, aber nicht wie? #EOA unterstützt Sie mit dem passenden Konzept für einen Event Ihrer Wahl. Ob Agendaplanung, Landigpage oder umfassendes Einladungsmanagement, erfahren Sie mehr über unsere Leistungen.

Das Einstiegstor für die Eventbesucher

Empfangen Sie Ihre Besucher auf einer einladenden Landingpage, die neben allgemeinen Informationen auch einen Blick auf die Agenda sowie Informationen zu Sprechern und Ausstellern bietet.

Nach Start des Events und der Anmeldung der Teilnehmer stellen Sie mit der Landing Page zudem eine Plattform zur Verfügung, die Ihren Gästen den Weg zu den einzelnen Webseminaren, Räumen oder auch Vorträgen weist.

Der erste Schritt zum optimalen Event

Mit der Einladung erhalten Ihre Gäste einen ersten Eindruck von der bevorstehenden Veranstaltung. Aussagekräftiges Einladungsmanagement ist deshalb ein wichtiger Baustein der Veranstaltungsplanung. Übersichtliche Informationen und ein ansprechendes Design sprechen die Gäste an und erhöhen deren Bereitschaft zuzusagen. 

Zu einem optimalen Einladungsmanagement gehören:

  • Save the Date
  • Ansprechendes Design
  • Einfaches Zu- und Absagemanagement
  • Schnelle Registrierung

Die richtige Wahl bestimmt den Erfolg des Events

Die Vielzahl an Plattformen wächst von Tag zu Tag. Jede bietet Vor- und Nachteile. Für die Auswahl der optimalen Lösung, sollten Sie zunächst einige Fragen beantworten:  Livestreaming per Drittanbieter? Chat oder auch Video? Welche Interaktionsmöglichkeiten sollen angeboten werden? 

Anhand der Antworten stellen wir Ihnen gerne alle möglichen und sinnvollen Optionen vor oder konfigurieren eine individuelle Lösung für Sie. 

Für den emotionalen und wirtschaftlichen Erfolg

Vor der weiteren Planung gilt es, die richtige Location - den passenden Ort- für Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung zu finden. Ob sich eine Location in der Nähe Ihres Unternehmenssitzes, eine regionale oder auch überregionale Location anbietet, hängt immer von der Art Ihrer Veranstaltung ab. Anhand Ihrer Vorgaben finden wir den passenden Standort für Ihre Veranstaltung.

Optimaler Auftritt mit großer Wirkung

Wie bei einer Präsenzveranstaltung erhalten auch bei einem virtuellen Event die Sprecher bzw. Moderatoren ein Briefing durch unser Expertenteam. Hierbei sollten sie Informationen zur technischen Umsetzung der Lösung erhalten, also „Wie melde ich mich an?“, „Kann ich eine Präsentation zeigen“, „Wie erhalten ich Fragen der Teilnehmer und beantworte diese?“.

Aber auch Coaching zur Kamerapräsenz, dem Umgang mit dem green Screen fehlen nicht. Sind diese und eventuell weitere auftretende Fragen geklärt, können sich Sprecher, wie auch Veranstalter sicher fühlen und einer erfolgreichen Veranstaltung steht nichts mehr im Wege.

Vorbereitung ist die halbe Miete

Auch wenn die ausgewählte Lösung sich bereits in vielen Fällen als ausfallsicher und stabil erwiesen hat, ist ein Testlauf für eine Veranstaltung unerlässlich. Getestet werden neben der Anmeldung zum Event auch Audio/Video-Qualität, Stabilität des Streamings, Funktionalität des Chats, Bearbeitung der Whiteboards, Wiedereintritt bzw. Wiederanmeldung zum Event nach Verlassen, Moderation, Regietätigkeiten, Teilen von Dokumenten, Präsentationen, uvm.

Während des Events

Die Planung war erfolgreich, die passende Plattform ist gefunden und konfiguriert, die Sprecher sind gebrieft. Jetzt kann es losgehen. Damit Sie sich bei der Durchführung Ihres Events sicher fühlen, sorgt #EAO für die passende Technik und umfassenden Support.

Wir sind für Sie da!

Auch wenn der Testlauf der Veranstaltung ohne größere Komplikationen abgelaufen ist, die Sprecher gebrieft und alle Verantwortlichen mit der Agenda vertraut sind, empfehlen wir, zur Sicherheit einen Berater der EOA.live bei der Veranstaltung vor Ort im Einsatz zu haben, um im Notfall helfen zu können.

Wir greifen dabei natürlich nicht inhaltlich in den Ablauf der Veranstaltung ein, sondern haben ausschließlich die technischen Komponenten im Blick.

Die richtige Technik - Keep ist simple

Entscheiden Sie sich für ein hybrides Event, bei dem von einer Location aus gestreamt wird, stellen wir Ihnen die passende Licht- und Kameratechnik bereit. Darüber hinaus sorgen wir auch für den optimalen Ton.

Das Team der #EOA übernimmt den Aufbau und die Einrichtung der Technik und überwacht während des Events zudem die optimal Funktion.

Bild! Ton! Action!

Unser Team aus erfahrenen Technikern unterstützt Sie mit Fachwissen und Technik bei der Durchführung eines hybriden Events. Auch während eines reinen online Events überwachen wir die Plattform und helfen bei Problemen oder Schwierigkeiten. Rückfragen der Teilnehmer klären wir während eines Events sofort und unkompliziert.

Nach dem Event

Der Event war ein voller Erfolg! Die Teilnehmer und Beteiligten sind begeistert. Unsere Leistungen im Bereich Monitoring, Leadmanagement und Videoschnitt geben Ihnen die Möglichkeit, gewonnene Daten und Material auch nach dem Event in Marketing, Sales und Kundenbindung einzusetzen.

Nach dem Event ist vor dem Event

Lassen Sie die Teilnehmer nach dem Event nicht alleine. Kommunizieren Sie weiter, informieren Sie über Aufzeichnungen, Diskussionsergebnisse oder bereits weitere geplante Events.

Lenken Sie engagierte Teilnehmer proaktiv in den richtigen Prozess und machen Sie aus Interessenten Kunden.

Erfolg sehen! 

Im Nachgang der Veranstaltung steht nicht nur das Feedback durch die Teilnehmer, sondern auch die Auswertung auf dem Plan. 

Hierzu machen wir uns mit Ihnen schon im Vorfeld Gedanken, welche Daten Sie auswerten möchten. Eine Teilnehmerliste erhalten Sie in jedem Fall. Darüber hinaus können Sie bspw. auch die Besucherzahl je Vortrag oder auch die Interaktion der Teilnehmer untereinander auswerten.  

Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, den Teilnehmern im Nachgang Aufzeichnungen einzelner Vorträge oder Diskussionsrunden zur Verfügung zu stellen. 

Ihr Best Boy vor Ort

Ein Mitglied unseres Teams steht Ihnen jederzeit als „Best  Boy“ für Fragen zur Verfügung und übernimmt wichtige technische Aufgaben:   

  • Einrichtung des Setups   
  • Steuerung von Kamera & Ton vor Ort  
  • Kommunikation mit der Regie  
  • Remote Kamera und Ton   

 

Auf diese Weise stellen wir sicher, dass es so wenig technische Probleme wie nötig gibt und die Veranstaltung reibungslos abläuft. 

Zeigen Sie, was Sie können!

Wir schneiden Ihre Webseminare oder auch Vorträge und stellen Ihnen auf Wunsch das Material für Ihren genützten Kanäle oder Ihre Website zur Verfügung.